Predisposizione e trasmissione delle denunce DM10 e GLA con l'utilizzo del software INPS2000

 OPERAZIONI PRELIMINARI

1) Scaricare e installare il software di dominio pubblico INPS2000

2) Richiedere l'autorizzazione per la trasmissione telematica alla propria sede territoriale INPS di competenza .

PERSONALIZZARE IL SOFTWARE

La personalizzazione del software è molto semplice. Alla prima apertura viene proposta la finestra "Dati Identificativi": occorre completare il campo con massimo 8 caratteri alfanumerici con una qualsiasi sigla scelta dall'utente (Es. smarezzo)

Si apre quindi automaticamente la finestra "Dati Utente" dove occorre inserire i dati della Istituzione Scolastica. N.B. il campo Codice Fiscale va riempito con il codice di chi ha richiesto l'autorizzazione all'INPS ( normalmente il Dirigente Scolastico ), pena l'impossibilità di trasmissione dei files generati. Quindi si accede al menù principale da dove è possibile caricare, verificare e generare le dichiarazioni DM10, GLAD e usufruire di altre utilità.

Tenere presente che l'Utente è colui che invia le dichiarazioni o i modelli; le aziende saranno invece valorizzate successivamente. Ciò permette la gestione di più aziende per un unico riferimento autorizzato alla trasmissione. (Non è il caso delle scuole)

La prima volta che si accede ad una procedura (ad esempio DM10), si apre la finestra "Dati Aggiuntivi" - sempre riferiti all'utente - dove occorre inserire i dati che si trovano nella nota di autorizzazione, in particolare numero e data; ricordarsi di salvare attraverso l'apposita icona in alto a sinistra. E' possibile adesso inserire, controllare e predisporre le dichiarazioni.

PREDISPOSIZIONE DI UNA DICHIARAZIONE DM10

Quando si accede allo specifico programma per DM10 occorre, come già accennato, valorizzare l'azienda cioè l'istituzione scolastica. Con il tasto destro del mouse si clicca su "Azienda" e quindi sulla scelta "Nuovo". [Tutte le operazioni sono attivabili anche con la barra dei Menù anche se, per semplicità faremo qui riferimento al menù contestuale attivabile con il Mouse]. Si apre la finestra per l'immissione della MATRICOLA INPS e quindi successivamente la finestra per i dati completi. Caricare tutti i dati tenendo presente che per molti, già presenti all'interno del database, è possibile la scelta attraverso i menù a tendina . Con il pulsante "Aggiungi", inserire i dati contributivi rilevabili anche dal modello cartaceo DM10. La data di decorrenza (obbligatoria) ve inserita nel formato mm/aaaa. Anche qui salvare con l'apposito pulsante e chiudere. 

Si può passare adesso alla predisposizione vera e propria della dichiarazione DM10.

Con il tasto destro, cliccare su "DM10" e quindi su "Nuovo". La finestra iniziale permette la scelta del mese di riferimento del DM. Quindi si passa ai quadri da compilare.

Nel quadro A inserire:

Numero lavoratori dipendenti = Numero dei dipendenti in servizio nel mese  (comprende anche il personale retribuito dal Tesoro)

Numero dipendenti a tempo determinato = Numero dei dipendenti con contratto annuale, al termine delle attività e supplente temporaneo

Il quadro B si valorizza, riga per riga, sempre con il tasto destro. Il Codice opportuno si sceglie con l'apposita icona che apre l'archivio di tutti i codici disponibili. Fintanto che il codice non è completo in ogni sua parte non si attiva il pulsante OK di immissione. Si apre quindi automaticamente un nuovo rigo; terminata l'esposizione delle retribuzioni e dei contributi, vanno indicati obbligatoriamente i codici statistici (reperibili in Codici Importo - Lavoratori Occupati) sulla Forza Lavoro, Dipendenti Maschi e Femmine cioè FZ00, MA00, FE00. La forza lavoro deve concordare con il numero lavoratori dipendenti del Quadro A e, a sua volta, il totale di MA00+FE00 deve corrispondere al valore espresso in FZ00. Consiglio di prepararsi un prospetto con i seguenti valori da utilizzare mensilmente durante l'anno scolastico:

Personale TI^T+TD^T (Retribuzione Tesoro) così distinti: (TI^T_Maschi + TD^T_Maschi) + (TI^T_Femmine + TD^T_Femmine)

a cui, mese per mese, andrà aggiunta la componente variabile del

Personale (Retribuzione Istituto) così distinti: (TD^I_Maschi ) + ( TD^I_Femmine)

I codici statistici e i campi saranno così valorizzati:

FZ00 = (TI^T_Maschi + TD^T_Maschi+TD^I_Maschi) + (TI^T_Femmine + TD^T_Femmine+ TD^I_Femmine) = Numero Dipendenti Quadro A

(TD^T_Maschi+TD^I_Maschi ) + (  TD^T_Femmine+ TD^I_Femmine) = Numero dipendenti a tempo determinato Quadro A

MA00 = (TI^T_Maschi + TD^T_Maschi+TD^I_Maschi)

FE00 = (TI^T_Femmine + TD^T_Femmine+ TD^I_Femmine)

Inserire quindi i dati relativi al numero dipendenti retribuiti, giornate di lavoro, retribuzioni e contributi.

I totali del Quadro B sono in automatico prospettati dal programma e non occorre quindi digitarli. 

Durante l'immissione il software controlla i dati e presenta, eventualmente, le incongruenze che devono essere corrette.

A questo punto si può     

1) SALVARE il DM che viene salvato e visualizzato tra quelli "In preparazione" per modificarlo successivamente

2) CHIUDERE il DM che viene salvato e visualizzato tra quelli "Preparati" se non occorrono ulteriori modifiche.

Anche nel caso 2) è possibile comunque ripristinare il DM, con il solito tasto destro, sulla cartella "Preparati" e la scelta "Riapri" che sposta nuovamente il file nella cartella "In preparazione". Chiaramente, per la trasmissione, il DM dovrà essere chiuso.

Per il passaggio successivo, occorre scegliere, con il tasto destro sulla cartella "Preparati", la voce "Esporta su supporto magnetico" e seguire le indicazioni per il salvataggio del file ( consiglio una archiviazione ordinata in apposita cartella ) e stampare la dichiarazione predisposta in automatico.

Se dovesse rendersi necessario l'annullamento del file basterà cliccare con il tasto destro sulla cartella "Archivio Supporti Magnetici" e scegliere la voce "Annulla supporto e riapri DM."

La trasmissione del DM attraverso il sito http://www.inps.it/ è molto semplice : basta seguire le indicazioni che via via compaiono a video. Ricordarsi di stampare la ricevuta della trasmissione predisposta automaticamente, ed eventualmente salvarne  una copia in una apposita cartella che potrebbe denominarsi " Ricevute INPS".

Per ulteriori informazioni, ricordo ai colleghi di Arezzo, la possibilità di contattare direttamente il referente INPS che, gentilmente, ha offerto il proprio recapito su richiesta della associazione A.D.AR. (tutte le Info sul sito nella pagina dedicata a questo servizio INPS ).

A cura di David Sciacca