“ breviario “  adempimenti monitoraggio dei flussi finanziari

(Circolare n.30 del 14 marzo 2003 )

le scadenze :  

Programma Annuale  

entro il 15 ° giorno dalla predisposizione

                            entro il 15 ° giorno dall’approvazione  ( con i dati di approvazione)

 

Conto Consuntivo  

entro il 15 ° giorno dalla predisposizione  ( vedi aggiornamento , in calce , del 30/3/2004 )

                                entro il 15 ° giorno dall’ approvazione ( con i dati di approvazione )

   

dati gestionali : entro il 15 di ogni mese  successivo ( al mese interessato )

   

come inviare i dati :

  possono presentarsi tre diversi casi  

  1. l’ufficio è dotato di Sissi in rete  ed il server è munito di connessione internet

in questo caso è sufficiente andare nella sezione Intranet- Nuovo Bilancio –Rilevazione-Invio dati  , scegliere di effettuare l’invio mediante “estrazione dati da Sissi” e quindi selezionare il tipo di invio da effettuare ( consuntivo.. programma annuale… dati gestionali , scelta anno, mese ecc. )

Purtroppo risulta che spesso appare un messaggio di errore che non consente l’invio con questa procedura.  In questo caso seguire quindi le istruzioni di cui al  successivo punto 2 , con la sola differenza che potrete usare anziché il floppy una qualsiasi cartella allo scopo creata )  

  1. l’ufficio è dotato di Sissi in rete ed  il server non è munito di connessione internet

Dal server, mediante OPEN SISSI  (  periodiche- esportazione – dati Bilancio  ecc. ….) estrarre i dati  su un floppy. I dati verranno estratti in forma zippata  ( occorre quindi procedere all’estrazione dei file sul dischetto stesso ) Collegarsi al sito del Ministero, nella sezione Intranet- Nuovo Bilancio –Rilevazione-Invio dati  e scegliere di effettuare l’invio mediante “estrazione dati txt” e quindi selezionare il tipo di invio da effettuare (consuntivo.. programma annuale… ecc. ) . Il programma vi chiederà di evidenziare il file “testata” , dopo di chè  effettuerà la verifica dei file ed un volta apparso il messaggio “…. dati validi”  effettuare l’invio, premendo il pulsante apposito.

Attraverso la funzione “consulta log” verificare che l’invio sia stato effettuato , nell’ultima colonna i dati appariranno “da verificare”, dopo qualche ora apparirà la scritta “validati”

A quel punto consigliamo di fare una stampa  per attestare il corretto invio.

     

  1. l’ufficio utilizza altri programmi per la gestione del Programma annuale.  

Seguire le istruzioni , indicate dalle ditte fornitrice  dei programmi gestionali ,per l’estrazione dei dati in formato testo ( estensione file “.txt “ ) e quindi procedere secondo le istruzioni di cui al punto 2.  

 

  a cura di Franca Corradini